(Notion Database Layouts Guide 2026)

จำกฎข้อสำคัญได้ไหมครับ? "ข้อมูลคือ 'น้ำ' ... Layout คือ 'ภาชนะ'" ข้อมูลชุดเดิม สามารถเปลี่ยนหน้าตาได้ถึง 9 รูปแบบ เพื่อให้เราเห็นภาพที่ต่างกัน

มาดูกันครับว่าแต่ละอันคืออะไร และควรใช้ตอนไหน

1. ▦ Table (ตาราง)

The Master View - มุมมองพื้นฐานที่ละเอียดที่สุด

• หน้าตา: เหมือน Excel หรือ Google Sheets เป๊ะๆ คือมีแถว (Row) และคอลัมน์ (Column)
• จุดเด่น:
  • เห็นข้อมูล "ครบทุกช่อง" ในหน้าเดียว
  • เหมาะที่สุดสำหรับการ "กรอกข้อมูล" (Data Entry) และการแก้ไขเร็วๆ
  • คำนวณตัวเลขท้ายตารางได้ง่าย (Sum, Average)
• 💡 Use Case (ใช้ทำอะไรดี?):
  • ฐานข้อมูลสินค้า (Inventory)
  • รายชื่อลูกค้าทั้งหมด (CRM Master List)
  • บัญชีรายรับ-รายจ่าย

2. ◫ Board (กระดาน / Kanban)

The Workflow View - มุมมองสำหรับดูสถานะงาน

• หน้าตา: เหมือน Trello คือจัดข้อมูลเป็น "การ์ด" และแบ่งเป็น "ตั้ง" (Columns) ตามสถานะ
• จุดเด่น:
  • เห็น "กระบวนการ" (Process) ชัดเจนว่างานกองอยู่ที่ไหน
  • ใช้งานสนุก! เพราะสามารถ "ลากการ์ด" ย้ายช่องได้เลย (เช่น ลากจาก To-do ไป Done)
• 💡 Use Case (ใช้ทำอะไรดี?):
  • ระบบจัดการโปรเจกต์ (To-do / Doing / Done)
  • ติดตามลูกค้า (Lead / สนใจ / ปิดการขาย)
  • กระบวนการผลิตคอนเทนต์ (ไอเดีย / กำลังเขียน / รอโพสต์)

3. 🗓️ Timeline (ไทม์ไลน์ / Gantt Chart)

The Project View - มุมมองสำหรับดูภาพระยะยาว

• หน้าตา: เป็นแท่งยาวๆ วางพาดตามแนวนอนของปฏิทิน
• จุดเด่น:
  • เห็น "ระยะเวลา" (Duration) ของงานว่าสั้นหรือยาวแค่ไหน
  • เห็นความ "ทับซ้อน" ว่าช่วงไหนงานชนกันเยอะๆ
  • เห็น "ความต่อเนื่อง" (Dependency) ว่าต้องทำอะไรก่อนหลัง