หน้าที่ของ Properties (คุณสมบัติ) แต่ละประเภทใน Notion Database พร้อมตัวอย่างการใช้งาน

1. หมวดข้อมูลพื้นฐาน (Basic Data)

• Text (ข้อความ): ใช้พิมพ์ข้อความทั่วไป รายละเอียด หรือโน้ตสั้นๆ
• Number (ตัวเลข): ใส่ตัวเลขต่างๆ สามารถตั้งค่าให้เป็น สกุลเงิน (บาท, ดอลลาร์), เปอร์เซ็นต์, หรือตัวเลขธรรมดาได้ เหมาะกับ ราคาสินค้า, จำนวนของ, คะแนน
• Checkbox (ช่องติ๊กถูก): ใช้ทำ Checklist ว่าทำเสร็จหรือยัง หรือ ใช่/ไม่ใช่
• Date (วันที่): ใส่วันที่และเวลา สามารถตั้งเตือน (Remind) ได้ เหมาะกับ วันกำหนดส่งงาน (Deadline), วันนัดหมาย

2. หมวดตัวเลือกและสถานะ (Selection & Status)

• Select (เลือก 1 ข้อ): สร้าง Dropdown ให้เลือกได้แค่ 1 อย่าง เหมาะกับ การจัดหมวดหมู่, ความสำคัญ (High/Medium/Low)
• Multi-select (เลือกหลายข้อ): คล้ายกับ Select แต่เลือกได้มากกว่า 1 อย่าง เหมาะกับ การติด Tag (เช่น ป้ายกำกับลูกค้า: VIP + ซื้อซ้ำ + จ่ายสด)
• Status (สถานะ): ออกแบบมาเพื่อติดตามงานโดยเฉพาะ (To-do, In Progress, Done) สามารถเปลี่ยนสถานะได้ง่ายกว่า Select

3. หมวดข้อมูลติดต่อและบุคคล (Contact & People)

• Person (บุคคล): ใช้ Tag คนในทีม (ต้องเป็นคนที่มี Account ใน Workspace นั้น) เหมาะกับ การมอบหมายงาน (Assign)
• Email (อีเมล): ใส่อีเมล (กดแล้วเด้งไปหน้าส่งเมลได้เลย)
• Phone (เบอร์โทร): ใส่เบอร์โทรศัพท์ (กดโทรออกได้ถ้าใช้บนมือถือ)
• URL (ลิงก์): ใส่ลิงก์เว็บไซต์ต่างๆ

4. หมวดไฟล์และสื่อ (Files & Media)

• Files & media: ใช้แนบรูปภาพ, ไฟล์ PDF, เอกสาร Word, หรือไฟล์เสียง ลงในฐานข้อมูล

5. หมวดขั้นสูงและเชื่อมโยง (Advanced & Connections) หัวใจของ Notion

• Relation (ความสัมพันธ์): ใช้ "เชื่อมโยง" ฐานข้อมูลนี้ เข้ากับฐานข้อมูลอื่น (เช่น เชื่อมตาราง "งาน" เข้ากับตาราง "ลูกค้า")
• Rollup (ดึงข้อมูล): ใช้ดึงข้อมูลจากตารางที่เชื่อมกัน (Relation) มาแสดงผลหรือคำนวณ (เช่น ดึงยอดเงินรวมของลูกค้าคนนี้มาโชว์)