Database Blocks (บล็อกฐานข้อมูล) ใน Notion กลุ่มนี้คือ "หัวใจสำคัญ" ที่ทำให้ Notion ทรงพลังกว่าแอปจดโน้ตทั่วไปครับ เพราะมันช่วยให้เราจัดเก็บ, กรอง, และแสดงผลข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบมากๆ
มาดูกันครับว่าแต่ละมุมมอง (View) ใช้ทำอะไรได้บ้าง:
กลุ่ม 1: มุมมองมาตรฐาน (Standard Views)
กลุ่มนี้ใช้บ่อยที่สุด เหมาะกับการจัดการงานทั่วไป
- Table view (มุมมองตาราง):
- หน้าตาเหมือน Excel หรือ Google Sheets เหมาะสำหรับดูข้อมูลดิบเยอะๆ, เปรียบเทียบข้อมูลหลายคอลัมน์, หรือจัดการฐานข้อมูลหลัก
- Board view (มุมมองกระดาน/Kanban):
- หน้าตาเหมือน Trello เหมาะสำหรับติดตามสถานะงาน (To Do -> Doing -> Done) โดยการลากการ์ดข้ามช่อง
- Calendar view (มุมมองปฏิทิน):
- แสดงข้อมูลบนปฏิทินรายเดือน เหมาะสำหรับดูวันกำหนดส่งงาน (Deadline), ตารางนัดหมาย, หรือ Content Plan
- Gallery view (มุมมองแกลเลอรี):
- เน้นโชว์รูปภาพหน้าปกเป็นการ์ด เหมาะสำหรับทำ Portfolio, Moodboard, สูตรอาหาร, หรือทำเนียบพนักงาน
- List view (มุมมองรายการ):
- แสดงแค่ชื่อรายการเรียงกันลงมาแบบมินิมอล เหมาะสำหรับรายการง่ายๆ ที่ไม่ต้องดูรายละเอียดเยอะ เช่น รายการหนังสือที่อยากอ่าน
- Timeline view (มุมมองไทม์ไลน์):
- แสดงระยะเวลาของโปรเจกต์เป็นแท่งยาวๆ (Gantt Chart) เหมาะสำหรับวางแผนงานระยะยาว ดูว่างานไหนทำช่วงไหน และงานไหนทับซ้อนกัน
กลุ่ม 2: มุมมองใหม่และกราฟ (New & Charts)
ฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่งเพิ่มเข้ามา ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลได้ดีขึ้น
- Feed view (มุมมองฟีด):
- (อาจจะเป็นชื่อเรียกอื่นในบางเวอร์ชัน เช่น "List" แบบมีรายละเอียด) คล้าย List แต่แสดงรายละเอียดมากกว่า
- Map view (มุมมองแผนที่) [New]:
- ถ้าใน Database มีข้อมูล "สถานที่" (Location) มันจะปักหมุดลงบนแผนที่โลกให้เลย เหมาะกับแพลนเที่ยว หรือปักหมุดสาขาร้านค้า
- Charts (กราฟต่างๆ):
- Vertical bar chart (กราฟแท่งแนวตั้ง)
- Horizontal bar chart (กราฟแท่งแนวนอน)
- Line chart (กราฟเส้น)
- Donut chart (กราฟโดนัท)
- ใช้ทำ Dashboard สรุปข้อมูล เช่น สรุปยอดขายรายเดือน, จำนวนงานที่เสร็จ, หรืองบประมาณที่ใช้ไป โดยดึงข้อมูลจาก Database มาพล็อตเป็นกราฟให้เห็นภาพชัดเจน
กลุ่ม 3: การนำเข้าและการเชื่อมโยง (Input & Connection)
- Form (ฟอร์ม):
- สร้างแบบฟอร์มให้คนอื่นกรอกข้อมูลเข้ามา (เหมือน Google Forms) แล้วข้อมูลจะวิ่งเข้า Database ใน Notion อัตโนมัติ
- Database - Inline (ฐานข้อมูลแบบฝัง):
- สร้าง Database แทรกอยู่ร่วมกับเนื้อหาอื่นในหน้าเดียวกัน
- Database - Full page (ฐานข้อมูลแบบเต็มหน้า):
- สร้าง Database ที่กินพื้นที่ทั้งหน้ากระดาษ (ไม่มีเนื้อหาอื่นปน)
- Linked view of data source (มุมมองเชื่อมโยง):
- ตัวนี้สำคัญมาก! คือการดึงข้อมูลจาก Database ที่มีอยู่แล้ว มาแสดงในหน้าอื่น โดยไม่ต้องสร้างใหม่ (เช่น ดึง "งานด่วน" จาก Database รวม มาโชว์ที่หน้า "Dashboard ส่วนตัว")